Η εφαρμογή Eris Retail, παρότι είναι προσανατολισμένη κυρίως στις ανάγκες της εντατικής λιανικής, παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο λειτουργιών για τη διαχείριση προμηθευτών και αγορών. Μέσα από το ίδιο περιβάλλον εργασίας, ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί παραστατικά αγοράς, να διαχειρίζεται πληρωμές προς προμηθευτές και να διατηρεί πλήρη εικόνα τόσο της αποθήκης όσο και των οικονομικών υποχρεώσεων της επιχείρησης.
¶ Καταχώρηση και διαχείριση προμηθευτών
Μέσα από το περιβάλλον του Eris Retail, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει νέες καρτέλες προμηθευτών ή να επεξεργαστεί τις ήδη υπάρχουσες. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι όλα τα βασικά στοιχεία του προμηθευτή είναι διαθέσιμα στο σύστημα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο στις αγορές όσο και στις πληρωμές. Μπορείτε να δείτε περισσότερα για την καταχώριση συναλλασσομένων στο άρθρο Καταχώρηση Συναλλασσομένου.
¶ Καταχώρηση παραστατικών αγοράς
Το Eris Retail υποστηρίζει την καταχώρηση παραστατικών που αφορούν αγορές από προμηθευτές, όπως για παράδειγμα τιμολόγια αγοράς και δελτία αποστολής. Τα παραστατικά αυτά ενημερώνουν άμεσα την αποθήκη και επιτρέπουν στο κατάστημα να έχει σε πραγματικό χρόνο σωστή εικόνα των παραληφθέντων ειδών.
Η διαδικασία είναι απλή και πρακτική. Αρχικά, ο χρήστης σκανάρει τα είδη που παρέλαβε μέσα στη λίστα πωλήσεων. Στη συνέχεια μεταβαίνει στο μενού:
Επιπλέον Επιλογές → Επιλογές Προμηθευτή → Νέο Παραστατικό.
Στη φόρμα που ανοίγει, ο χρήστης επιλέγει:
- τον Προμηθευτή,
- το είδος παραστατικού,
- τον αριθμό παραστατικού,
- και τον τρόπο πληρωμής.
Επιπλέον, υπάρχουν πρόσθετα tabs μέσα στη φόρμα, από τα οποία μπορεί να επεξεργαστεί στοιχεία διακίνησης και λοιπά στοιχεία που σχετίζονται με το παραστατικό. Έτσι, η καταχώρηση δεν περιορίζεται μόνο στην αξία και στα είδη, αλλά καλύπτει και τα συνοδευτικά δεδομένα που απαιτούνται για μια πλήρη και σωστή αποτύπωση της αγοράς.
¶ Πληρωμές προς προμηθευτές
Μία από τις σημαντικότερες δυνατότητες της εφαρμογής είναι η καταχώρηση πληρωμών προς προμηθευτές απευθείας από το ταμείο λιανικής. Ο χρήστης, μέσα από τις Επιπλέον Επιλογές και την Επιλογή Προμηθευτή, μπορεί να δει το τρέχον υπόλοιπο του προμηθευτή και να προχωρήσει στην καταχώρηση σχετικής πληρωμής.
Κατά την εισαγωγή πληρωμής ή είσπραξης προμηθευτή, ο χρήστης επιλέγει:
- τον προμηθευτή,
- τη σειρά παραστατικού,
- τον κωδικό κίνησης,
- την αιτιολογία,
- και το ποσό πληρωμής.
Με την αποθήκευση της πληρωμής, το υπόλοιπο του προμηθευτή ενημερώνεται αυτόματα. Έτσι, η επιχείρηση έχει άμεση και αξιόπιστη εικόνα των οφειλών και των εξοφλήσεων, χωρίς να απαιτείται ξεχωριστή διαδικασία ενημέρωσης. Παράλληλα, στην αναφορά «Στοιχεία Ταμείου» εμφανίζονται αναλυτικά οι εξαγωγές που αφορούν πληρωμές προμηθευτών, προσφέροντας πλήρη έλεγχο στη ροή των χρημάτων.