Στο Business Evolution ERP υπάρχει η δυνατότητα να καταχωρήσουμε χρώμα/μέγεθος σε ένα είδος. Με αυτήν την λειτουργία μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικότερα τα είδη τα οποία έχουν σαν χαρακτηριστικά το χρώμα και το μέγεθος. Παραδείγματος χάρη ένα τέτοιο είδος μπορεί να είναι ένα T-shirt το οποίο υπάρχει σε πολλά χρώματα αλλά και σε πολλά μεγέθη.
¶ Παραμετροποίηση
Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουμε για να ενεργοποιούμε τη λειτουργία του χρώμα/μέγεθος φαίνεται στα παρακάτω βήματα :
¶ Βήμα 1: Γενικές Παράμετροι
Πηγαίνουμε Παράμετροι → Γενικές Παράμετροι → Tab Αγορές/Πωλήσεις. Επιλέγουμε την δεύτερη καρτέλα και ενεργοποιούμε την τελευταία επιλογή στη λίστα "Νέα Διαχείριση Μεγεθολογίων Ειδών" (Εικόνα 1). H επιλογή αυτή χρησιμοποιείται στις νέες εγκαταστάσεις που δεν κάνουν ακόμα χρήση του χρώμα/μέγεθος. Αν έχει καταχωρηθεί έστω και μία εγγραφή με το παλιό μεγεθολόγιο τότε η επιλογή αυτή θα είναι διαφανές και δεν θα πρέπει να το ενεργοποιήσουμε.
Στο Business Evolution ERP σε προγενέστερες εκδόσεις υπήρχε η λειτουργία του παλιού μεγεθολογίου. Στο παλιό μεγεθολόγιο υπήρχε ο περιορισμός των 40 μεγεθών. Στο νέο μεγεθολόγιο υπάρχει η χρήση των νέων πινάκων που δεν έχουν τον περιορισμό των 40 μεγεθών, λειτουργούν με κανονικοποιημένους πίνακες και είναι γενικά πιο εύχρηστοι σε αντίθεση με το παλιό μεγεθολόγιο.
¶ Βήμα 2: Τοπικές Παράμετροι
Πηγαίνουμε στις Παραμέτρους -> Τοπικές Παράμετροι -> Υποστήριξη Barcode -> Απενεργοποιούμε την Επεξεργασία με SQL. Αυτό το κάνουμε διότι η Επεξεργασία με Sql μας περιορίζει από το να έχουμε κάποιες πληροφορίες για το χρώμα μέγεθος όταν σκανάρει ο πελάτης ένα είδος με barcode.
¶ Δήλωση Είδους Χρώμα - Μέγεθος
Από το μενού Αποθήκη -> Είδη επιλέγουμε ένα είδος στο οποίο θέλουμε να ενεργοποιήσουμε την χρήση χρώματος/μεγέθους. Στην καρτέλα του είδους υπάρχει ένα checkbox για χρώμα/μέγεθος. Αφού την ενεργοποιήσουμε και έχουμε αποθηκεύσει το είδος μπορούμε να επιλέξουμε μεγεθολόγιο και να βάλουμε τα χρώματα που αφορούν το συγκεκριμένο είδος. Ένα είδος το οποίο έχει χρώμα μέγεθος πολλές φορές ονομάζεται και "Οδηγός".
¶ Επιλογή Χρώματος
Πατώντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Καταχώριση Χρωμάτων Είδους μας ανοίγει το παράθυρο καταχώρησης χρώματος.
Εδώ μπορούμε είτε χειροκίνητα να εισάγουμε ένα νέο χρώμα είτε να επιλέξουμε ένα από τα προϋπάρχων χρώματα το οποίο βρίσκεται είτε στην Ομάδα Χρωμάτων είτε στην λίστα χρωμάτων.
Τις ομάδες χρωμάτων μπορούμε να τις επεξεργαστούμε από την Αποθήκη πατώντας στο μενού Αποθήκη → Ομάδα Χρωμάτων. Όπως επίσης και τη Λίστα Χρωμάτων από το μενού Αποθήκη → Λίστα Χρωμάτων.
¶ Επιλογή Μεγέθους
Το μεγεθολόγιο στο οποίο ανήκει ένα είδος το επιλέγω από την καρτέλα του είδους στο πεδίο Μεγεθολόγιο.
Ενα είδος μπορεί να ανήκει σε ένα μόνο μεγεθολόγιο το οποίο μεγεθολόγιο μπορεί να έχει πολλά μεγέθοι. Επιπλέον αν ένα είδος χρώμα - μέγεθος έχει κινήσεις τότε δεν μπορούμε να αλλάξουμε το μεγεθολόγιο στο οποίο ανήκει.
.gif)
Η δημιουργία ενός μεγεθολογίου γίνεται από το μενού Αποθήκη -> Mεγεθολόγια Ειδών. Στο παράθυρο αυτό μπορούμε να μεταβάλουμε και να προσθέσουμε ένα μέγεθος σε ένα υπάρχον μεγεθολόγιο ή να εισάγουμε ένα καινούργιο μεγεθολόγιο.
¶ Εισαγωγή barcodes χρώμα/μέγεθος
Αν τα είδη έχουν barcode για κάθε χρώμα-μέγεθος τότε με δεξί κλικ στα Barcodes καταχωρούμε αντίστοιχα το barcode για κάθε ένα συνδυασμό.
Όπως παρατηρείτε στην εισαγωγή barcode υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης Season, διότι κάποιες επιχειρήσεις έχουν διαφορετικά barcode για είδη που ανήκουν στο ίδιο χρώμα/μέγεθος αλλά έχουν άλλη Season.
¶ Υπόλοιπα/Κινήσεις
Αφού γίνει η καταχώρηση όλων των πληροφοριών που θέλουμε μπορούμε από το είδος να ελέγξουμε το υπόλοιπο και τις κινήσεις ανά χρώμα/μέγεθος. Προϋποθέτει πάντα σε κάθε παραστατικό που κόβουμε να του δίνουμε την αντίστοιχη πληροφορία.
Έτσι μπορεί κάποιος χωρίς να χρειάζεται να μπαίνει σε εκτυπώσεις να κοιτάει το υπόλοιπο το είδους όπως και κάθε κίνηση που κάνει και να φιλτράρει αντίστοιχα βάσει τις προτιμήσεις του. Επιπλέον υπάρχουν και οι αντίστοιχες εκτυπώσεις (Όψεις-Κύβοι) από το Πάνελ Πληροφόρησης.
¶ Καταχώρηση Παραστατικού - BE
Πηγαίνοντας στα παραστατικά η καταχώρηση του χρώματος/μεγέθους γίνεται με 2 τρόπους. Είτε με F11 και πληκτρολογώντας το barcode (πολλά scanners έχουν ηδη σαν prefix το f11 οποτε δεν χρειάζεται να το πατάνε) είτε επιλέγοντας όπως παλιά το είδος βάσει περιγραφής/κωδικού και πατώντας SHIFT+F11 διαλέγει χειροκίνητα τον συνδυασμό που θέλει.
¶ Φυσική Απογραφή
Υπάρχει και η δυνατότητα της φυσικής απογραφής ειδών με χρώμα-μέγεθος. Η μόνη διαφορά είναι οτι επιλέγοντας το είδος όταν πατάμε μέσα στο κελί μας ανοιγει το παράθυρο για να καταχωρήσουμε τις ποσότητες για κάθε χρώμα-μέγεθος του είδους. Αλλιώς πολύ απλα με το scanner καταχωρείτε το συγκεκριμένο χρώμα μέγεθος.
Αν θες να μάθεις παραπάνω για την απογραφή μπορείς να διαβάσεις το άρθρο Φυσική Απογραφή.
¶ Καταχώρηση Παραστατικού-Eris
Προϋπόθεση για να λειτουργήσουν τα είδη που έχουν χρώμα-μέγεθος και στο Ερις είναι να ενεργοποιήσουμε τα αντίστοιχα πεδία στις ρυθμίσεις του Eris. Αυτό γίνεται Από το μενού Παράμετροι-> Ρυθμίσεις POS -> Ρυθμίσεις Eris.
Την ίδια περίπου διαδικασία ακολουθούμε και στο Ερις. Εκεί δεν χρειάζεται κάποιο έξτρα κουμπί όπως το f11 απλά πληκτρολογούμε το barcode και πατάμε enter ή το σκανάρουμε. Αλλιώς αναζητούμε το είδος με περιγραφή/κωδικό και αφού έχουμε ενεργοποιήσει τα κατάλληλα flags στις ρυθμίσεις του έρις θα μας βγάλει έναν αντίστοιχο πίνακα με αυτόν του SHIFT+F11 του BE.