Ο παρών οδηγός περιγράφει τη διαδικασία καταχώρησης νέου είδους στην εφαρμογή, καθώς και τη διαδικασία τροποποίησης ήδη καταχωρημένου είδους. Περιλαμβάνονται επίσης οδηγίες για την καταχώρηση ζυγιζόμενου είδους και για βασικές ρυθμίσεις που σχετίζονται με ERIS και ΑΑΔΕ.
¶ Καταχώρηση Νέου Είδους
Για να καταχωρήσουμε ένα νέο είδος, μεταβαίνουμε στο μενού «Καταχώριση Είδους».
Στη φόρμα που εμφανίζεται συμπληρώνουμε τα στοιχεία του είδους σύμφωνα με τις ανάγκες μας.
Τα βασικά υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι:
- Κωδικός
- Κατηγορία ειδών
- Μονάδα Μέτρησης
- Συντελεστής ΦΠΑ
- Περιγραφή
Αφού συμπληρωθούν τα παραπάνω πεδία, μπορούμε να προχωρήσουμε στην αποθήκευση του είδους.
¶ Αυτόματη Δημιουργία Κωδικού Είδους
Αν δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή κωδικού που πρέπει να ακολουθηθεί, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την αυτόματη αρίθμηση.
Στο πεδίο «Κωδικός» πληκτρολογούμε *
Στη συνέχεια πατάμε Tab από το πληκτρολόγιο.
Με αυτόν τον τρόπο το πρόγραμμα συμπληρώνει αυτόματα τον επόμενο διαθέσιμο αύξοντα αριθμό.
¶ Τιμές Λιανικής και Χονδρικής
Τα πεδία Τιμή Λιανικής και Τιμή Χονδρικής δεν είναι υποχρεωτικά.
Αν δεν συμπληρωθεί τιμή, τότε κατά την επιλογή του συγκεκριμένου είδους σε παραστατικό, το πρόγραμμα θα ζητάει κάθε φορά να καταχωρηθεί η αξία.
Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περιπτώσεις όπου η τιμή του είδους δεν είναι σταθερή ή διαμορφώνεται κατά περίπτωση.
¶ Κατηγορίες ERIS
Στο είδος μπορούμε να ορίσουμε και τις κατηγορίες ERIS στις οποίες ανήκει.
Η καταχώρηση γίνεται από τη σχετική επιλογή:
«Κατηγορίες Eris»
Από εκεί επιλέγουμε τις κατηγορίες στις οποίες θέλουμε να εμφανίζεται ή να ανήκει το είδος στο περιβάλλον ERIS.
¶ Στοιχεία ΑΑΔΕ
Από την καρτέλα «Στοιχεία ΑΑΔΕ» μπορούμε να ορίσουμε επιπλέον στοιχεία που σχετίζονται με τη διαβίβαση και τον χαρακτηρισμό του είδους.
Ενδεικτικά, μπορούμε να ορίσουμε:
- διαφορετικό τύπο χαρακτηρισμού,
- προτεινόμενη διάταξη απαλλαγής, όπου απαιτείται,
- ειδικές ρυθμίσεις για είδη που έχουν ιδιαίτερη φορολογική αντιμετώπιση, όπως για παράδειγμα τα τσιγάρα.
Η καρτέλα αυτή πρέπει να συμπληρώνεται με προσοχή, ειδικά όταν το είδος έχει ειδική φορολογική συμπεριφορά.
¶ Τροποποίηση Υπάρχοντος Είδους
Αν θέλουμε να ενημερώσουμε ή να αλλάξουμε στοιχεία σε ήδη καταχωρημένο είδος, επιλέγουμε την επιλογή:
«Επιλογή είδους για αλλαγή»
Στη συνέχεια εντοπίζουμε το είδος από τη σχετική λίστα και το επιλέγουμε.
Αφού εμφανιστούν τα στοιχεία του είδους στη φόρμα, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε τις απαραίτητες αλλαγές και να αποθηκεύσουμε εκ νέου.
¶ Καταχώρηση Ζυγιζόμενου Είδους
Για την καταχώρηση ζυγιζόμενου είδους ακολουθούμε την ίδια βασική διαδικασία με την καταχώρηση απλού είδους, με μία σημαντική διαφορά στον κωδικό.
Στο πεδίο «Κωδικός» πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως πρόθεμα το 210. Στη συνέχεια πληκτρολογούμε * και πατάμε Tab.
Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα τα επόμενα ψηφία του κωδικού. Πρέπει να ελέγξουμε ότι ο τελικός κωδικός του είδους αποτελείται από 7 ψηφία.
Αφού επιβεβαιώσουμε ότι ο κωδικός είναι σωστός, πατάμε το κουμπί:
«Barcode για ζυγαριά»
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται το κατάλληλο barcode για χρήση σε ζυγιζόμενο είδος.