¶ Γενικά
¶ Εισαγωγή
Το πρόβλημα που καλούνται να λύσουν οι τιμοκατάλογοι είναι η εύκολη καταχώρηση ειδικών τιμών σε ένα υποσύνολο του πελατολόγιου.
Με λίγα όταν κάποιος πελάτης ανήκει σε κάποιον τιμοκατάλογο, τότε κατά την καταχώρηση παραστατικού σε αυτόν τον πελάτη, εάν το είδος που εισάγεται εμπεριέχεται στον τιμοκατάλογο του πελάτη, τότε η τιμή που θα επιστραφεί στη γραμμή του παραστατικού θα είναι αυτή που ορίστηκε στον τιμοκατάλογο και όχι αυτή που βρίσκεται στην καρτέλα του είδους.
Για χρήση τιμοκαταλόγων στο Eris συμβουλευτείτε το άρθρο Τιμοκατάλογοι στο Eris
¶ Τιμοκατάλογοι στο BE
¶ Δημιουργία Τιμοκαταλόγου
Στο Business Evolution ERP, η λίστα των τιμοκαταλόγων είναι διαθέσιμη πηγαίνοντας στο Παραστατικά-> Τιμοκατάλογοι
Η δημιουργία, τροποποίηση ή διαγραφή ενός τιμοκαταλόγου γίνεται εύκολα, επεμβαίνοντας στο εικονιζόμενο Grid.
¶ Εισαγωγή Ειδών
Η πρόσβαση στο περιεχόμενο του επιλεγμένου τιμοκαταλόγου γίνεται πατώντας το κουμπί λίστα ειδών τιμοκαταλόγου.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορεί να γίνει εμφάνιση/απόκρυψη της λίστας ειδών για προσθήκη επιλέγοντας τα από το κουμπί "Λίστα όλων των ειδών" ή πατώντας το πλήκτρο F3.
Αφού γίνει επιλογή των επιθυμητών ειδών, η προσθήκη τους στον τιμοκατάλογο γίνεται πατώντας το προσθήκη επιλεγμένων ειδών (ctrl+1) ή με διπλό κλικ για γρήγορη προσθήκη ενός είδους.
Τα λευκά κελιά στο Grid είναι αυτά που μπορούν να τροποποιηθούν.
Η αφαίρεση είδους από τον τιμοκατάλογο γίνεται με διπλό κλικ πάνω στην επιθυμητή εγγραφή.
Σημαντικό: Δεν μπορεί να διαγραφεί ένας τιμοκατάλογος, ο οποίος έχει περιεχόμενο
¶ Ορισμός Τιμών
Για μαζικές αλλαγές σε όλα τα είδη του τιμοκαταλόγου μπορεί να επιλεχθεί το επιθυμητό πεδίο από το radiobutton. Πιο συγκεκριμένα:
Για πεδία Έκπτωσης (%) και 2ης Έκπτωσης (%), γίνεται απλά εισαγωγή του ποσοστού στο πεδίο εισαγωγής Ποσοστό (%) και με το πάτημα του κουμπιού ενημέρωση γίνεται μαζική ενημέρωση στα είδη του τιμοκαταλόγου σύμφωνα με την τιμή που έχει εισαχθεί
Για το πεδίο Τιμή Μονάδος υπάρχει επιπλέον μια πληθώρα επιλογών στην λίστα Επιλογή ενημέρωσης τιμής μονάδος, οι οποίες καθορίζουν τον τρόπο σύμφωνα με τον οποίο θα γίνει ενημέρωση της τιμής μονάδος στον τιμοκατάλογο ανάλογα με την αξία που έχει εισαχθεί στο πεδίο Τιμή. Πατώντας το κουμπί ενημέρωση, γίνεται μαζική ενημέρωση της τιμής μονάδος για τα είδη του τιμοκαταλόγου.
Η μαζική διαγραφή τιμών των ειδών γίνεται πατώντας το κουμπί Διαγραφές Τιμών και επιλέγοντας μία από τις τέσσερις διαθέσιμες τιμές που θα εμφανιστούν για διαγραφή.
Αφού επιλεχθεί το επιθυμητό πεδίο, οι τιμές του σε όλα τα είδη του τιμοκαταλόγου θα διαγραφούν δίχως επιπλέον προειδοποίηση. Βέβαια αξίζει να σημειωθεί σε αυτό το σημείο πως καμία αλλαγή δεν αποθηκεύεται, εάν δεν πατηθεί το κουμπί Αποθήκευση Τιμών (F2). Συνεπώς η αναίρεση των ενεργειών που έχουν γίνει μπορεί να γίνει απλά κλείνοντας το παράθυρο των ειδών τιμοκαταλόγου.
Σημείωση: Στην έκδοση 9.8 (2306.01) Προστέθηκε στους τιμοκαταλόγους η στήλη Προσαύξηση(%). Με την συμπλήρωση ποσοστού σε αυτή τη στήλη, η εκάστοτε τιμή μονάδος που θα έχει το είδος στα παραστατικά πωλήσεων θα προσαυξάνεται με το αντίστοιχο ποσοστό εφόσον επιλεγεί ο συγκεκριμένος τιμοκατάλογος.
¶ Αντιγραφή Τιμοκαταλόγου
Η εισαγωγή ειδών, μαζί με τις αντίστοιχες τιμές τους από άλλο τιμοκατάλογο γίνεται επιλέγοντας το Lookup από το Επιλογή τιμοκ. Για Αντιγραφή
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο των υπόλοιπων τιμοκαταλόγων για επιλογή
Επιλέγοντας κάποιον τιμοκατάλογο, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα για την σχετική επιβεβαίωση της εισαγωγής.
Για κάθε είδος που δεν υπάρχει στον τρέχον τιμοκατάλογο, θα γίνει εισαγωγή.
¶ Προσθήκη σε συναλλασσόμενο
Ο ορισμός ενός τιμοκαταλόγου σε έναν πελάτη γίνεται εύκολα επιλέγοντας τον επιθυμητό συναλλασσόμενο από την καρτέλα συναλλασσόμενου στο πεδίο Κωδ. Τιμοκατ.
Προκειμένου να εμφανιστούν όλοι οι πελάτες του τρέχοντα τιμοκαταλόγου, αρκεί να πατηθεί το κουμπί Λίστα Συναλασσ. Επιλεγμένου Τιμοκατ.
¶ Προσθήκη σε παραστατικό
Κατά την δημιουργία ενός παραστατικού όταν επιλεχθεί ένας πελάτης ο οποίος ανήκει σε κάποιον τιμοκατάλογο, τότε κατά την απομάκρυνση από το πεδίο Κωδ.Συναλασσ., επιλέγεται αυτόματα ο αντίστοιχος τιμοκατάλογος στο πεδίο Τιμοκατάλ.
Παρόλο που ένας συναλασσόμενος μπορεί να ανήκει μόνο σε έναν τιμοκατάλογο, κατά την καταχώρηση παραστατικού υπάρχει δυνατότητα μεταβολής της τιμής του πεδίου Τιμοκατάλ. κατά βούληση, είτε σε κάποιον διαφορετικό τιμοκατάλογο από αυτόν του συναλασσομένου, είτε στην τιμή "-" που εκφράζει την τιμολόγηση του παραστατικού δίχως να λαμβάνονται υπόψιν οι τιμές των τιμοκαταλόγων.
Εισάγοντας μια γραμμή η οποία αφορά είδος του επιλεγμένου τιμοκαταλόγου, τότε οι τιμές που θα εξεταστούν πρώτα για να εισαχθούν στα αντίστοιχα πεδία της τρέχουσας γραμμής θα προέρχονται από τον τιμοκατάλογο που έχει οριστεί στο πεδίο Τιμοκατάλ. του παραστατικού. Σε περίπωση που στον τιμοκατάλογο δεν περιέχεται τιμή σε κάποιο από αυτά τα πεδία (null), τότε η τιμή θα που θα επιστραφεί θα είναι αυτή που έχει οριστεί στην καρτέλα του είδους.
Στην καταχώρηση παραστατικού μέσω της φόρμας των Παραστατικών Λιανικής, ισχύουν τα ίδια με τη διαφορά οτι δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή επέμβασης κατά βούληση στους τιμοκαταλόγους
