Στο παρόν άρθρο θα δούμε πώς μπορούμε να ρυθμίσουμε τον τρόπο εκτύπωσης ενός παραστατικού ή μιας αναφοράς. Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης μας επιτρέπουν να επιλέξουμε αν θέλουμε απλώς να δούμε το έγγραφο στην οθόνη, να το εκτυπώσουμε, να το αποθηκεύσουμε σε αρχείο ή να το εξάγουμε σε Excel.
¶ Εμφάνιση ρυθμίσεων πριν την εκτύπωση
Για να εμφανίζονται οι ρυθμίσεις πριν από κάθε εκτύπωση:
- Μεταβαίνουμε στο μενού Πληροφόρηση.
- Επιλέγουμε Εμφάνιση ρυθμίσεων πριν την εκτύπωση.
Από τη στιγμή που θα ενεργοποιηθεί η επιλογή αυτή, κάθε φορά που θα επιλέγουμε εκτύπωση σε παραστατικό ή αναφορά, θα εμφανίζεται το παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης.
¶ Επιλογές εκτύπωσης
Στο παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης έχουμε τις παρακάτω επιλογές:
- Εκτύπωση σε οθόνη. Μας εμφανίζει το παραστατικό ή την αναφορά σε προεπισκόπηση, χωρίς να γίνει εκτύπωση.
- Εκτύπωση σε εκτυπωτή. Μπορούμε να επιλέξουμε τον εκτυπωτή από τη λίστα και να εκτυπώσουμε το έγγραφο.
- Λογιστικό Φύλλο (Excel). Εξάγει τα δεδομένα σε αρχείο Excel για περαιτέρω επεξεργασία.
- Αρχείο. Αποθηκεύει την εκτύπωση σε αρχείο (π.χ. PDF).
¶ Απόκρυψη ρυθμίσεων εκτύπωσης
Αν επιλέξουμε Απόκρυψη ρυθμίσεων πριν την εκτύπωση, το παράθυρο ρυθμίσεων δεν θα εμφανίζεται πλέον και η εκτύπωση θα γίνεται αυτόματα με τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις.
¶ Αποθήκευση ρυθμίσεων
Για να αποθηκεύσουμε τις επιλογές μας, πατάμε το κουμπί Εφαρμογή Ρυθμίσεων.
¶ Ρυθμίσεις σελίδας
Με την επιλογή Εφαρμογή Ρυθμίσεων Σελίδας μπορούμε να ορίσουμε:
- το μέγεθος χαρτιού
- τον προσανατολισμό της σελίδας (κατακόρυφος ή οριζόντιος)
- τα περιθώρια εκτύπωσης
