Στο παρόν άρθρο θα δούμε πώς μπορούμε να αναζητήσουμε και να ενημερώσουμε αυτόματα τα βασικά στοιχεία μιας επιχείρησης, χρησιμοποιώντας το Α.Φ.Μ., μέσω της διασύνδεσης με το Μητρώο της ΑΑΔΕ.
Η λειτουργία αυτή βοηθά στη γρήγορη και σωστή καταχώρηση πελατών, αποφεύγοντας λάθη και διπλοεγγραφές.
¶ Καταχώρηση κωδικών πρόσβασης
Για να λειτουργήσει η αναζήτηση βασικών στοιχείων, θα πρέπει πρώτα να καταχωρηθούν στο πρόγραμμα οι απαραίτητοι κωδικοί.
Οι κωδικοί αυτοί παρέχονται από το σύστημα της ΑΑΔΕ και μπορούν να δοθούν από τον λογιστή του πελάτη.
¶ Διαδρομή καταχώρησης κωδικών
Μεταβαίνουμε στο μενού Παράμετροι → Τοπικές Παράμετροι. Στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε την ενότητα Έλεγχος Συναλλασσομένων.
Συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία:
- Α.Φ.Μ. Χρήστη
- Όνομα Χρήστη
- Κωδικός
Μετά την καταχώρηση των στοιχείων, οι κωδικοί αποθηκεύονται και το σύστημα είναι έτοιμο να πραγματοποιεί αναζητήσεις.
¶ Ρυθμίσεις Ελέγχου Α.Φ.Μ.
Στην ίδια ενότητα υπάρχουν και οι ακόλουθες επιλογές:
-
Υποχρεωτική καταχώρηση. Όταν είναι ενεργή, το Α.Φ.Μ. γίνεται υποχρεωτικό πεδίο στην καρτέλα πελάτη.
-
Έλεγχος διπλού Α.Φ.Μ. Όταν είναι ενεργή, το σύστημα ελέγχει αν υπάρχει ήδη καταχωρημένος συναλλασσόμενος με το ίδιο Α.Φ.Μ. και εμφανίζει σχετική ενημέρωση.
Οι ρυθμίσεις αυτές συμβάλλουν στη σωστή και ελεγχόμενη καταχώρηση των συναλλασσομένων.
¶ Αναζήτηση στοιχείων πελάτη μέσω Α.Φ.Μ.
Αφού ολοκληρωθεί η παραμετροποίηση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία αναζήτησης απευθείας από την καρτέλα του πελάτη.
Η διαδικασία πραγματοποιείται ως εξής:
- Ανοίγουμε την καρτέλα πελάτη (νέα ή υπάρχουσα).
- Συμπληρώνουμε το Α.Φ.Μ. στο αντίστοιχο πεδίο.
- Επιλέγουμε την ένδειξη Taxis.
- Πατάμε το κουμπί Ανάκτηση Στοιχείων από TAXIS).
- και τέλος πατάμε το Ενημέρωση Φόρμας Συναλλασσομένων.
Το σύστημα επικοινωνεί με την ΑΑΔΕ και επιστρέφει αυτόματα τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης, όπως επωνυμία, διεύθυνση και λοιπές διαθέσιμες πληροφορίες.
Ελέγχουμε τα στοιχεία που εμφανίζονται και ολοκληρώνουμε την καταχώρηση πατώντας Αποθήκευση.
Η αναζήτηση πραγματοποιείται μόνο εφόσον οι κωδικοί της ΑΑΔΕ έχουν καταχωρηθεί σωστά και υπάρχει ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο.