Τα είδη της αποθήκης μπορούμε να τα οργανώσουμε σε κατηγορίες και σε ομάδες. Επιπλέον για την οργάνωση των ειδών μπορούν να χρησιμοποιηθούν και τα Taggings Ειδών , τα οποία χρησιμοποιούνται κυρίως στις περιπτώσεις που έχουμε συγχρονισμούς με eshop ή πρόγραμμα λιανικής Eris. Θα πρέπει να γνωρίζουμε ότι ένα είδος θα πρέπει υποχρεωτικά να ανήκει σε μια μοναδική κατηγορία. Οι ομάδες και τα taggings είναι προαιρετικά και χρησιμοποιούνται για να έχουμε καλύτερη οργάνωση της αποθήκης μας.
¶ Κατηγορίες Ειδών
Για να ανοίξουμε τις κατηγορίες ειδών ανοίγουμε το μενού Αποθήκη → Κατηγορίες Ειδών. Στο παράθυρο που αναδύεται (Εικόνα 1) στην αριστερή μεριά του m-view υπάρχουν οι κατηγορίες των ειδών που χρησιμοποιούμε, ενώ στην δεξιά μεριά υπάρχει η φόρμα της κατηγορίας.
Στην μπάρα εργαλείων υπάρχουν τα γνωστά κουμπιά όπου μπορούμε να καταχωρήσουμε μια καινούργια κατηγορία, να επεξεργαστούμε ή να διαγράψουμε εφόσον η κατηγορία δεν περιέχει είδη.
Στο Tab Στοιχεία Κατηγορίας όπως παρατηρούμε υπάρχουν τα πεδία κωδικός όποιος είναι μοναδικός για κάθε κατηγορία και το πεδίο της περιγραφής, αυτά είναι τα βασικά στοιχεία της κατηγορίας. Απο εκεί και πέρα υπάρχουν και τα πεδία του Κωδικού Λογαριασμού της Γενικής Λογιστικής. Επιπλέον έχουμε ένα πλαίσιο με επιλογές με το οποίο μπορούμε να διευκρινίσουμε εάν η κατηγορία πρόκειται για Είδη, Υλικά Συσκευασίας ή κάτι άλλο.
Τέλος στο Tab Είδη (Εικόνα 2) μπορούμε να δούμε τα είδη τα οποία υπάρχουν στη επιλεγμένη κατηγορία. Επιπλέον υπάρχουν στήλες που αναφέρουν τις Δηλώσεις, Απογραφή, Εισαγωγές, Εξαγωγές και Υπόλοιπο του είδους.
¶ Ομάδες Ειδών
Οι ομάδες Ειδών χρησιμοποιούνται επίσης για την οργάνωση των ειδών και αποτελούν μια δενδροειδή μορφή σε αντίθεση με τις κατηγορίες. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να έχω τις κύριες ομάδες και εμφωλευμένα σε κάθε κύρια ομάδα μια άλλη ομάδα. Ακολουθούν δηλαδή το μοτίβο Γονέας - Παιδί.
Για να ανοίξουμε το παράθυρο Ομάδες Ειδών (Εικόνα 3) μεταβαίνουμε στο μενού Αποθήκη → Ομάδες Ειδών.
Στο Παράθυρο εμφανίζονται οι Ομάδες σε μορφή Δέντρου αν θέλουμε να εμφανίσουμε την λίστα σε μορφή δέντρου πατάμε το αντίστοιχο κουμπί (Εικόνα 4 και 5).
Κάνοντας δεξί κλικ σε μια απο τις ομάδες αυτές έχουμε στην διάθεσή τις εξής λειτουργίες (Εικόνα 6):
- Προσθήκη Ομάδας: Μπορούμε να προσθέσουμε μια καινούργια ομάδα στον κύριο κορμό του δέντρου.
- Προσθήκη Υπο-Ομάδας: Μπορούμε να προσθέσουμε μια υπο-ομάδα (παιδί) σε μια γονική ομάδα.
- Τροποποίηση Ομάδας: Για να επεξεργαστούμε μια ομάδα.
- Διαγραφή Ομάδας: Για να διαγράψουμε μια ομάδα με την προϋπόθεση ότι δεν έχει προστεθεί κάποιο είδος σε αυτή.
- Ανανέωση: Για να ανανεώσουμε την λίστα μετά τις αλλαγές μας.
- Εντοπισμός: Για να αναζητήσουμε μια ομάδα
- Επιλογή Ομάδας που θα μεταφερθεί και Μεταφορά σε αυτή την Ομάδα: Για να αλλάξουμε την θέση μιας ομάδας.
- Τοποθέτηση Ομάδας σαν γονέα: για να ορίσουμε μια ομάδα child ως γονέα.
