Σε κάποιες περιπτώσεις όπως πχ. Κάβες χρειάζεται να παρακολουθούμε και τα είδη εγγυοδοσίας στην αποθήκη μας. Η εγγυοδοσία είναι ένα προσυμφωνημένο αντίτιμο που προστίθεται στην τιμή του προϊόντος και επιστρέφεται στον καταναλωτή με την επιστροφή της συσκευασίας για ανακύκλωση. Αποσκοπεί στη μαζική ανάκτηση, με όσο το δυνατόν μικρότερο κόστος, συσκευασιών και υλικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά και ξανά (πχ. Η μπύρα μπαίνει σε μία φιάλη, αυτή η φιάλη μπορεί να ξανά χρησιμοποιηθεί).
¶ Παραμετροποίηση ERP με εγγυοδοσία (ή υλικά συσκευασίας)
- Βήμα 1 (Κατηγορία)
Ξεκινάμε κάνοντας μία κατηγορία από το κεντρικό μενού "Αποθήκη->Κατηγορίες Ειδών". Aφού τη δημιουργήσουμε θα επιλέξουμε τον τύπο κατηγορίας "Υλικά Συσκευασίας". Όλα τα είδη εγγυοδοσίας θα τα βάλουμε σε αυτήν την κατηγορία.
-
Βήμα 2 (Ρυθμίσεις)
Θα πρέπει να εμφανίσουμε τα πεδία των υλικών συσκευασίας στις γραμμές των παραστατικών(Αγορές/Πωλήσεις). Αυτό το κάνουμε πηγαίνοντας από το κεντρικό μενού: "Παράμετροι->Τοπικές Παράμετροι" στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε: "Αγορές/Πωλήσεις-> Επιλογές Εμφάνισης" και επιλέγουμε όλα τα κελιά που θέλουμε να εμφανίσουμε μπορούμε να έχουμε μέχρι και 2 υλικά συσκευασίας(Α και Β) στις γραμμές των παραστατικών.
Οι παράμετροι είναι τοπικές, δηλαδή θα εμφανιστούν τα πεδία μόνο στο συγκεκριμένο υπολογιστή. Μόλις προσθέσουμε τα πεδία θα εμφανιστούν και στο παράθυρο των παραστατικών.
-
Βήμα 3 (Είδη)
Δημιουργούμε τα είδη (υλικά συσκευασίας) προσέχοντας την κατηγορία και τον συντελεστή ΦΠΑ οποίος πρέπει να είναι 0%. Στην καρτέλα "Στοιχεία ΑΑΔΕ" βάζουμε "Χαρακτηρισμό Εσόδων" 195 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων και "Διάταξη Απαλλαγής" βάζουμε το Άρθρο 19 (με την έγκριση και του λογιστή).
Αν θέλουμε με το που καταχωρούμε στο παραστατικό ένα συγκεκριμένο είδος αυτόματα να μας επιστρέφει και το υλικό της συσκευασίας τότε μπορούμε στην καρτέλα του είδους στο tab Άλλα Στοιχεία να επιλέξουμε τα υλικά συσκευασίας του είδους καθώς και να ορίσουμε συγκεκριμένη ποσότητα αν υπάρχει.
- Βήμα 4 (Φόρμα εκτύπωσης)
Η φόρμα εκτύπωσης πρέπει να είναι παραμετροποιημένη ώστε να φαίνονται τα υλικά συσκευασίας στις γραμμές του παραστατικού και αντίστοιχα στο σύνολο των αξιών τους.